شرایط پذیرش مقالات مستخرج از پایان نامه، طرح پژوهشی و سایر
1- تنها نام دانشجو، استاد راهنما و مشاور در مقاله درج گردد.
2-در بخش آدرس دهی مقاله، وابستگی(Affiliation) دانشجو، استاد راهنما و مشاور، باید به نام دانشگاه تحصیل قید شود.
3- نحوه آدرس دهی مقالات میبایست دقیقاً مطابق بخشنامه باشد.
نمونه آدرس دهی صحیح برای مقالات فارسی:
گروه مهندسی کامپیوتر، واحد اهواز، دانشگاه آزاد اسلامی، اهواز، ایران
نمونه آدرس دهی صحیح برای مقالات انگلیسی:
Department of Computer Engineering, Ahvaz Branch, Islamic Azad University, Ahvaz, Iran
دانشجو، باید نویسنده اول و آدرسدهی به نام واحد محل تحصیل دانشجو باشد و استاد راهنما، نفر دوم و نویسنده مسئول (عهدهدار مکاتبات یا (Corresponding Author) و ستارهدار و آدرسدهی به نام دانشگاه آزاد اسلامی و استاد مشاور، نفر سوم و آدرسدهی به نام دانشگاه آزاد اسلامی باشد.
در صورتیکه موسسه محل خدمت استاد راهنما و مشاور، غیر از دانشگاه آزاد اسلامی باشد، میتوان در بخش آدرس دهی، محل خدمت آنها به عنوان وابستگی (Affiliation) آخر، بعد از نام دانشگاه آزاد اسلامی، قید شود.
نمونه آدرس دهی صحیح برای مقالات فارسی اعضای هیات علمی سایر دانشگاهها (آدرس دهی دانشگاه آزاد اسلامی باید اول نوشته شود):
گروه مهندسی کامپیوتر، واحد اهواز، دانشگاه آزاد اسلامی، اهواز، ایران
گروه مهندسی کامپیوتر، دانشگاه شهید چمران، اهواز، ایران
نمونه آدرس دهی صحیح برای مقالات انگلیسی اعضای هیات علمی سایر دانشگاهها (آدرس دهی دانشگاه آزاد اسلامی باید اول نوشته شود):
Department of Computer Engineering, Ahvaz Branch, Islamic Azad University, Ahvaz, Iran
Department of Computer Engineering, Shahid Chamran University, Ahvaz, Iran
ارائه گواهی پذیرش مقاله، تنها برای مجلات معتبر علمی، قابل قبول میباشد.
ارائه گواهی پذیرش مقاله در همایشهای داخلی و خارجی قابل قبول نبوده و میبایست اصل مقاله چاپ شده به همراه گواهی حضور در همایش یا گواهی انتشار مقاله ارائه گردد.
تنها مقالات چاپ شده در مجلات و همایشهای تخصصی، مطابق با رشته تحصیلی، قابل قبول میباشد.
مجلات یا همایشهایی که نسبت به چاپ مقالات در رشتههای مرتبط اقدام میکنند، در صورت معتبربودن، مورد تایید هستند.
رشتههای مرتبط مانند:
مکانیک و متالورژی
برق و کامپیوتر
عمران و معماری
مقاله چاپ شده از طریق موسسات غیرمعتبر یا همایشهای مجازی یا غیرحضوری قابل قبول نمیباشد.
مجلات لیست سیاه قرار داده شده بر روی سایت دفتر گسترش تولید علم معاونت پژوهش و فناوری دانشگاه (فهرست دانشگاه آزاد اسلامی، وزارت علوم و وزارت بهداشت) فاقد نمره هستند.
مجلات خارجی که بدون داوری یا فرآیند داوری بسیار کوتاه یا در قبال دریافت وجه نسبت به چاپ مقاله اقدام مینمایند، فاقد اعتبار برای دریافت نمره هستند.
مجلات و همایشهایی که نسبت به چاپ مقالات، در تمامی رشتهها اقدام مینمایند، فاقد اعتبار برای دریافت نمره هستند.
مجلات و همایشهایی که نسبت به چاپ مقالات، در رشتهها و زمینههای گوناگون یا تمامی رشتهها اقدام مینمایند، فاقد اعتبار برای دریافت نمره، امتیاز و تشویقی هستند.
همایشهایی دارای اعتبار هستند که توسط دانشگاه یا انجمن علمی معتبر برگزار شده باشند.
همایشهایی که متولی برگزاری آن نامشخص است و فقط نسبت به چاپ آرم مراکز علمی مختلف به عنوان حامی اقدام مینمایند، فاقد اعتبار برای دریافت نمره هستند.
محل برگزاری همایشها بیانگر اعتبار آنها نیست. ممکن است یک همایش در یک دانشگاه برگزار گردد اما برگزار کننده آن یک مؤسسه خصوصی فاقد اعتبار باشد.
مقالاتی که در همایشهای مجازی چاپ میشوند، فاقد نمره هستند.
اصالت سنجی کلیه مقالات و گواهی پذیرش آنها، جهت اختصاص نمره ضروری است و تا زمان حصول اطمینان کامل از صحت آن، هیچ نمرهای به مقاله اختصاص نمییابد.
تنها به مقالات مستخرج از پایاننامههایی تشویق مقاله پرداخت میشود که بیش از یکسال از تاریخ دفاع دانشجو نگذشته باشد.
در صورتی که از زمان چاپ نهایی مقاله بیش از یکسال گذشته باشد، مشمول جایزه نمیشود.